ОИПИ НАН Беларуси
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем информатики Национальной академии наук Беларуси»

Система менеджмента качества

Все замечания и предложения направляйте ведущему инженеру по качеству Аманенко Виктории Васильевне к. 405 тел. 250-40-93

Ссылки на приложения внутри стандартов могут работать не везде,некоторые приложения и формы, на которые ссылаются стандарты, вынесены в строку "приложения".

• СТБ ISO 9001-2015 "Требования системы менеджмента качества"
  

  Приказ № 13-адм от 22 .03.2023 "Об утверждении и введении в действие документов СМК "

  Приказ «О назначении ответственных лиц за анализ и актуальность локальных нормативных правовых актов(ЛНПА) ОИПИ НАН Беларуси по системе менеджмента качества (СМК)» 2022(pdf)

  План коммуникаций

  Цели в области качества 2023

  Анализ рисков и возможностей ОИПИ НАН Беларуси на 2023 год
  

  Реест требований заинтересованных сторон, влияющих на достижение Целей ОИПИ НАН Беларуси на 2023 год
  

  Контекст ОИПИ НАН Беларуси

  
  

  Стандарты СМК

• СТП ОП 01 «Стратегическое и оперативное планирование, анализ со стороны руководства и постоянное улучшение» (четвертая редакция);
  

  приложения:
  Ф 01-001 План научно-исследовательских работ (тематический план)
  Ф 01-002 Перечень изменений тематического плана
  Ф 01-003 Лицевые счета лабораторий
  Ф 01-004 Отчет «Анализ СМК»
  Ф 01-005 Отчеты по мониторингу и оценке процесса за год
  Ф 01-006 План мероприятий по совершенствованию СМК
  



• СТП ОД 02 «Оформление договорных отношений, обратная связь с потребителем» (третья редакция);
  

  приложения: Анкета оценки удовлетворенности потребителя качеством работ и услуг ОИПИ НАН Беларуси



• СТП ОД 03 «Управление документацией» (четвертая редакция);
• СТП ОД 04 «Управление записями» (третья редакция);
  

приложения:
Ф 04-001 Обложка журнала
Ф 04-002 Перечень записей СП
Ф 04-003 Титульный лист папки с записями




• СТП ОД 05 «Управление несоответствиями» (третья редакция);
  


• СТП ОД 06 «Корректирующие действия» (третья редакция);
  


• СТП ОД 07 «Управление информацией» (четвертая редакция);



Политика в отношении обработки персональных данных


• СТП ОП 08 «Управление средствами вычислительной техники и телекоммуникационными сетями» (третья редакция);


• СТП ОП 09 «Менеджмент персонала» (четвертая редакция);

  приложения:
  Ф 09-001 Заявление о приеме на работу
  Ф 09-002 Личный листок по учету кадров
  Ф 09-003 Контракт нанимателя с работником
  Ф 09-004 Трудовой договор
  Ф 09-005 Автобиография
  Ф 09-006 Книга «Регистрации приказов по личному составу»
  Ф 09-007 График проведения аттестации
  Ф 09-008 Аттестационный лист
  Ф 09-009 Протоколы счетной комиссии по подсчету голосов при аттестации
  Ф 09-010 Аттестационная характеристика
  Ф 09-011 План-график повышения квалификации, переподготовки, стажировки
  Ф 09-012 Журнал учета личных дел
  Ф 09-013 Книга «Ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, политикой в области качества»
  Ф 09-014 Книга «Учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним»
  Ф 09-015 Уведомление
  Ф 09-016 Анкета оценки обучения (заполняется сотрудником)
  Ф 09-017 Анкета оценки обучения (заполняется руководителем)
  Ф 09-018 Отчет по мониторингу и оценке процесса за год
  

• СТП ОД 10 «Управление закупками» (пятая редакция);
  

  Положение о комиссии, создаваемой заказчиком (организатором) при организации и проведении открытых конкурсов, процедур запроса ценовых предложений, процедур закупки из одного источника на выполнение научно-иссле6довательских, опытно-конструкторских и опытно технологических работ по созданию научно-технической продукции П 10.1-2013



• СТП ОД 11 «Внутренние аудиты» (пятая редакция);

приложение: Программа внутренних аудитов ОИПИ НАН Беларуси на 2020 год

• СТП ОД 12 «Управление оборудованием для мониторинга и измерений» (четвертая редакция);

  приложения:
  Ф 12-001 Перечень учета эксплуатации СИ в СП
  Ф 12-002 Журнал «Учета движения СИ»
  Ф 12-003 Лист регистрации рабочих экземпляров
  Ф 12-004 Карточки учета оборудования
  Ф 12-005 Журнал «Перечень оборудования»
  Ф 12-006 Бирка
  Ф 12-007 График поверки СИ на год
  Ф 12-008 План работ на год
  Ф 12-009 Журнал «Приема приборов на поверку и выдачи приборов из поверки»
  

• СТП ОП 13 «Проведение научно-исследовательских работ в области создания и внедрения информационных технологий и программного обеспечения» (третья редакция);

  приложения:
  Ф 13-001 Журнал «Регистрации научно-технических отчетов»
  Ф 13-002 Журнал «Контроля регистрации заявок на тиражирование документации и электронных носителей»
  Ф 13-003 Журнал «Учета отчетов, временно выданных сотрудникам ОИПИ НАН Беларуси»
  Ф 13-004 Отчет по мониторингу и оценке процесса за год
  
  

• СТП ОП 14 «Проведение опытно-конструкторских работ в области создания и внедрения информационных технологий и программного обеспечения» (третья редакция);

  приложения:
  Ф 14-001 План-график выполнения совместных работ на этап ЭП
  Ф 14-002 Оперативный план-график выполнения совместных работ на этап ЭП
  Ф 14-003 Карточка учета децимальных номеров
  Ф 14-004 Книга «Учета извещений»
  Ф 14-005 Журнал «Учета документации, поступившей на нормоконтроль»
  Ф 14-006 Журнал «Учета документации, принимаемой в архив»
  Ф 14-007 Опись НТД
  Ф 14-008 Этикетка электронного носителя
  Ф 14-009 Ведомость МНЗ
  Ф 14-010 Карточка учета документации
  Ф 14-011 Отчет по мониторингу и оценке процесса за год

• СТП ОД 15 «Инфраструктура и производственная среда» (четвертая редакция);

  приложения:
  Ф 15-002 Журнал технического осмотра зданий и сооружений и учета актов выполненных работ,
  Ф 15-003 Акт общего осмотра здания,
  Ф 15-004 План-график по контролю воздуха,
  Ф 15-005 Перечень материально- ответственного лица,
  Ф 15-006 Предписание
  

• СТП ОД 16 «Менеджмент рисков» (вторая редакция);

Перечень рисков по процессам НИР, ОКР

• КП 09.1 Кадровая политика
  


• РМ 01 «Руководство по менеджменту» (четвертая редакция)

  приложения: Органиграмма ОИПИ НАН Беларуси (изменения от 10.01.2023), Оргструктура ОИПИ НАН Беларуси (изменения от 03.2023), сертификат соответсвия СМК ОИПИ НАН Беларуси на соответствие требованиям СТБ ISO 9001-2021(рус) , сертификат соответсвия СМК ОИПИ НАН Беларуси на соответствие требованиям СТБ ISO 9001-2021(eng)

• МР 01 Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции. Общие требования
  (четвертая редакция)

  Шаблон ДОЛЖНОСТНОЙ (изменения от 2023г.),
  Шаблон ПОЛОЖЕНИЯ (изменения от 2023г.)
  

• Политика в области интеллектуальной собственности


• Положение о служебных объектах интеллектуальной собственности


• И 15.1 Техническая эксплуатация зданий и сооружений в ОИПИ НАН Беларуси. Инструкция


• И 03.2 Оформление научно-технических отчетов (вторая редакция)
  

• Правила 8.1 Правила работы в локальной информационно-вычислительной сети (ЛИВС) ОИПИ НАН Беларуси